Description de l’offre

Pour le compte de notre client, une banque privée de la place genevoise,, nous recherchons un Investment Funds – Senior Corporate Actions Specialist afin de renforcer ses équipes à Genève.

Vous intégrerez le département Back Office Operations et intégrerez une équipe spécialisée dans le traitement des opérations sur titres liées aux fonds d’investissement. Vous veillerez à la qualité, à la fiabilité et à la conformité des opérations, tout en assurant une collaboration étroite avec les équipes internes et les banques dépositaires.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat temporaire d’une durée d’un an, à temps plein.

Missions principales

• Traiter et analyser les événements sur titres reçus par SWIFT, courrier et Telekurs.

• Assurer la gestion des opérations sur titres et des coupons portant sur les fonds d’investissement.

• Communiquer des notifications précises et dans les délais aux Client Relationship Officers.

• Effectuer les rapprochements des positions en espèces et en titres pour l’ensemble des dossiers.

• Traiter les instructions relatives aux opérations volontaires et les transmettre aux banques dépositaires.

• Enregistrer correctement les opérations sur titres dans le système bancaire.

• Assurer le suivi et la résolution des incidents ou des questions liés aux opérations sur titres.

• Répondre aux demandes des équipes internes et des banques dépositaires.

• Effectuer les contrôles quotidiens et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.

• Garantir l’intégrité, la fiabilité et la conformité des processus opérationnels.

• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des procédures internes.

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :

• Entre trois et cinq ans d’expérience confirmée dans le domaine des Corporate Actions.

• Expérience dans le traitement des opérations relatives aux fonds d’investissement.

• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.

• Connaissance de SWIFT et des processus de rapprochement des positions en espèces et en titres.

• La connaissance du système bancaire Temenos Globus constitue un avantage important.

• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer une charge de travail soutenue.

• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes.

• Grande rigueur, autonomie et souci du détail.

• Attitude proactive, sens des responsabilités et orientation solutions.

• Excellent esprit d’équipe et très bonnes qualités relationnelles.