Description de l’offre

Pour le compte de notre client, une entreprise de services fiduciaires en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve.

Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception.

L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Tenue de la réception et présence durant les horaires d’ouverture

• Support administratif quotidien à la direction et aux équipes

• Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)

• Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles

• Classement, distribution et numérisation de documents

• Mise à jour et suivi de listes administratives

• Entretien des espaces communs

• Envoi quotidien de communications internes

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :

• Étudiant·e en Bachelor ou Master

• Autonome, rigoureux·se et organisé·e

• Consciencieux·se, fiable et proactif·ve

• Aucune expérience exigée ; une première expérience administrative est un plus

• Français et anglais requis (allemand ou suisse-allemand apprécié)

• Disponibilité rapide